De helft minder e-mail -
Gedaan met Emails te catalogeren in mappen!
Sommige kenniswerkers besteden tot 30% van hun tijd aan e-mail.
De helft van deze tijd wordt
besteed aan het catalogeren van emails in de juiste map,
uiteraard om deze mail achteraf gemakkelijk terug te vinden.
50% van de e-mail gebruikers, gebruiken meer dan 100 mappen!
Onhoudbaar doordat het zo tijdsrovend is om elke mail in de
juiste map te bewaren!
De SmartEmail® werkmethode leert u enkele gezonde principes aan om uw e-mailtijd te halveren. Op het einde van de dag is het E-mail programma (Outlook/Notes) van uw computer zo ingesteld dat u nog maar de helft van de oorspronkelijke tijd aan uw e-mail zal besteden.
Efficiëntie en tijdswinst in één dag
De SmartEmail® training leert u in één dag de principes van efficiënt
tijdsbeheer en de toepassing hiervan op e-mail. Kenniswerkers maken haast
voortdurend gebruik van Outlook (of een ander e-mailprogramma). Het is verbazend
om vast te stellen hoe weinig zij op de hoogte zijn van de mogelijkheden en
functionaliteiten van deze programma’s. Dankzij de SmartEmail® training leert u
de finesses van uw e-mailprogramma kennen, welke onontbeerlijk zijn voor een
optimaal tijdsbeheer.
Een gezond e-mailbeheer
De SmartEmail® helpt u af van uw 'e-mailverslaving'. U krijgt concrete tips en tricks om zowel de instroom als de uitstroom van uw e-mails te beperken, te beheren en te automatiseren. Uw inbox wordt eindelijk een verwerkingseenheid om mails echt te behandelen!
Communiceer duidelijk, helder en efficiënt via mail
Op school hebben we geleerd brieven te schrijven met een inleiding, een middenstuk en een slot. Communicatie via e-mail vraagt een andere aanpak. De Smartemail® werkmethode leert u heldere, duidelijke en efficiënte mails te schrijven, zodat de geadresseerde in één oogopslag ziet wat er van hem of haar verlangd wordt.
FFirst things first
DDe Smartemail® training zorgt ervoor dat u de juiste taken uitvoert op de meest efficiënte manier op de juiste tijd. Zo boekt u maximaal resultaat op de korst mogelijke tijd. De Smartemail® werkmethode geeft u controle, rust en vertrouwen.
Door een betere werkorganisatie, beter kiezen wat eerst te doen om zodoende
betere resultaten te boeken op korte, middellange en lange termijn. De juiste
taak, gedaan met de juiste middelen en op de juiste manier zorgt voor het juiste
resultaat.
De Smartemail® training zorgt ervoor dat u de juiste taken uitvoert op de meest
efficiënte manier.
Wilt u?
inzicht krijgen in uw huidige werkmethode en de valkuilen
die daarin voorkomen identificeren
duidelijk leren communiceren met e-mail in 7 stappen
beheerst omgaan met e-mail en de toevloed ervan onder
controle houden
onmiddellijk leren beslissen hoe u met een inkomende mail
omgaat
gemakkelijk e-mails, informatie en dossiers klasseren en
terugvinden
een eenvoudige maar efficiënte inrichting van uw werkplek
proactief plannen zodat u minder verrast wordt en minder
vergeet
beter omgaan met stress en constructief ‘neen’ leren zeggen
een realistische takenlijst opstellen door een doordachte
spreiding van prioriteiten en door het onvoorziene te
voorzien
prioriteiten stellen als balans tussen dringend en
belangrijk
Sommige kenniswerkers besteden tot 30% van hun tijd aan e-mail.
De helft van deze tijd wordt
besteed aan het catalogeren van emails in de juiste map,
uiteraard om deze mail achteraf gemakkelijk terug te vinden.
voortdurend gebruik van Outlook (of een ander e-mailprogramma). Het is verbazend
om vast te stellen hoe weinig zij op de hoogte zijn van de mogelijkheden en
functionaliteiten van deze programma’s. Dankzij de SmartEmail® training leert u
de finesses van uw e-mailprogramma kennen, welke onontbeerlijk zijn voor een
optimaal tijdsbeheer.
DDe Smartemail® training zorgt ervoor dat u de juiste taken uitvoert op de meest efficiënte manier op de juiste tijd. Zo boekt u maximaal resultaat op de korst mogelijke tijd. De Smartemail® werkmethode geeft u controle, rust en vertrouwen. 
